Аккредитация на электронных торговых площадках

На торговых электронных площадках всем потенциальным участникам нужна обязательная аккредитация - это требование информационной безопасности во время проведения операций на ЭТП. Запросить и получить аккредитацию может любая организация самостоятельно или с помощью сотрудников Удостоверяющего центра. Все площадки, включая национальные, федеральные и коммерческие ЭТП, требуют действующую регистрацию. Аккредитованные участники подтверждают тем самым свое соответствие требованиям законодательства, а также соблюдение регламента площадки. Сроки регистрации зависят от конкретного вида площадки.

Федеральные торговые площадки

В федеральных торгах могут принимать участие государственные и частные организации согласно закону 44-ФЗ «О контрактной системе». Участие в торгах на них, так же как и аккредитация, проходит на бесплатной основе. Процесс проверки участников занимает по закону не более 5 дней, но на практике сроки рассмотрения заявок могут отличаться в зависимости от загрузки сотрудников ЭТП, а также от того, насколько правильно будут заполнены документы в момент подачи.

Коммерческие торговые площадки

Коммерческие организации могут выбирать любую ЭТП из действующих 200 площадок, например УТП Сбербанк-АСТ, В2В-center. В отличие от государственных и федеральных ТП, коммерческие площадки имеют собственный регламент и сами диктуют условия для регистрации участников (например, плату за регистрацию, определенную стоимость допуска на определенный период участия). Несмотря на это, работа с такими площадками оказывается более удобной для участников, поскольку такие ЭТП предусматривают сервисы, повышающие удобство пользования (например, служба технической поддержки). Зарегистрироваться новому участнику можно от нескольких часов до 1-2 рабочих дней.

Документы для регистрации

Разные электронные площадки могут иметь незначительные отличия в перечне требуемых документов (рекомендуется уточнить его на странице выбранной ЭТП в разделе регламента перед аккредитацией). Стандартный список документов включает:

• карточку компании;
• уставные документы последней версии (вместе со всеми внесенными изменениями);
• выписка из ЕГРЮЛ сроком до 6 месяцев с момента получения;
• документ о замещении должности руководителя;
• документ об одобрении максимально большой сделки.

Индивидуальным предпринимателям нужна только выписка из ЕГРИП и скан-копии всех страниц паспорта.

Процесс аккредитации

Для начала процесса регистрации нужна электронная подпись (ЭП), которую за неимением можно сделать в удостоверяющем центре. В зависимости от типа торговой площадки, вы можете получить квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную ЭП (НЭП). Для участия в торгах в соответствии с 44-ФЗ, можно использовать НЭП, для других площадок потребуется один из двух вариантов, в зависимости от регламента ТП. Все бумаги необходимо подавать в электронном виде, перейдя на сайт площадки в раздел «Регистрация», где нужно заполнить заявку и прикрепить сканы требуемых документов.

Важно! Перед отправкой скан-копий документов их нужно заверить электронной подписью в рабочем поле торговой площадки. Без этого документы не будут считаться действительными и заявка не будет принята оператором.

О чем нужно помнить при подаче заявки на аккредитацию

Разные площадки – 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие компании могут иметь различные требования к формату и содержанию документов, а также различный темп обработки заявок. Отклонить вашу заявку ЭТП может по следующим причинам:

• устаревшая выписка из ЕГРЮЛ;
• нечитабельные сканы документов.

Чтобы ускорить процесс получения аккредитации, рекомендуется заручиться поддержкой сотрудников по сопровождению удостоверяющего центра. Специалисты УЦ ITCOM предлагают услуги коммерческим и государственным организациям. Вы можете получить консультационные услуги и помощь во время подачи заявки и прохождения аккредитации по вполне приемлемой цене. Мы знаем все подводные камни в работе всех существующих электронных торговых площадок, и помогаем заказчикам избежать проволочек из-за неправильно заполненных документов и других недочетов. Воспользуйтесь предварительной консультацией, задав свои вопросы менеджерам по телефону!